Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB

Assistent Rechtsanwalt - Administration / Kommunikation / Rechnungswesen (m/w/d)

Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB

Düsseldorf
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB:
Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten umfasst nahezu sämtliche für die Unternehmenspraxis relevanten Rechtsgebiete.

Was bieten wir Ihnen?

  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
  • Attraktive Vergütung: 13. Gehalt zzgl. VWL
  • Training on the job: Begleitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen und Förderung der individuellen Weiterbildung
  • 30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage
  • Unterstützung Ihrer Mobilität (Deutschlandticket, kostenfreies Parken, Bike-Leasing)
  • Zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, individuelle Events)
  • Modderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
  • Corporate Benefits, umfangreiches Getränke-Sortiment zur freien Verfügung, regelmäßiges Office-Lunch
  • Betriebsärztliche Betreuung, wöchentliches Sportangebot

Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen die Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich
  • Sie erstellen eigenständig Schriftsätze, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
  • Sie stellen Rechnungen auf Honorarbasis und nach RVG
  • Sie betreuen Mandant:innen und Gerichte telefonisch
  • Sie verwalten und pflegen die Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem
  • Sie betreuen das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
  • Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Word
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Assistent Rechtsanwalt - Administration / Kommunikation / Rechnungswesen (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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